Kemenbud Buka Magang Kearsipan Batch 3 untuk Mahasiswa

Mahasiswa aktif yang ingin memperoleh pengalaman dalam pengelolaan arsip memiliki kesempatan mengikuti Magang Kearsipan Batch 3 yang diselenggarakan Museum dan Cagar Budaya, Kementerian Kebudayaan (Kemenbud). Program ini berlangsung selama tiga bulan dan ditujukan bagi mahasiswa dari program studi yang relevan. Dilansir dari Detikcom, periode pelaksanaan magang dijadwalkan pada November 2026 hingga Januari 2027.

Batas akhir pengiriman berkas pendaftaran ditetapkan pada 25 Desember 2026, sehingga calon peserta perlu memperhatikan jadwal tersebut ketika mempersiapkan dokumen. Program ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk terlibat langsung dalam sejumlah pekerjaan yang berkaitan dengan pengelolaan arsip. Informasi mengenai kegiatan peserta tersebut disampaikan melalui unggahan Instagram @indonesianheritageagency.

Ruang lingkup pekerjaan magang mencakup pendataan dan pemberkasan arsip, penataan arsip inaktif yang belum tertata secara teratur, penyusutan arsip, serta alih media arsip. Kegiatan tersebut menjadi bagian utama dari pengalaman yang dapat diperoleh peserta selama menjalani program.

Mahasiswa yang tertarik perlu memahami bahwa program ini tidak menyediakan bayaran atau termasuk magang tanpa upah. Sebagai gantinya, peserta akan memperoleh sertifikat, surat keterangan, dan kesempatan untuk membangun jejaring profesional.

Persyaratan Peserta Magang Kearsipan

Calon peserta harus memenuhi sejumlah kriteria akademik dan kemampuan dasar sebelum mengajukan permohonan. Ketentuan ini mencakup status pendidikan, minat terhadap bidang kearsipan, keterampilan menggunakan perangkat kerja, serta kesiapan mengikuti program.

Berikut persyaratan yang harus dipenuhi mahasiswa yang ingin mengikuti Magang Kearsipan Batch 3:

• Berstatus sebagai mahasiswa aktif program S1, D4, atau D3 dari jurusan yang relevan, seperti perpustakaan, informasi, kearsipan, administrasi negara, manajemen, maupun bidang studi lain yang berkaitan.
• Sedang menjalani semester 4–8.
• Memiliki ketertarikan terhadap pengelolaan arsip dinamis.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace.
• Memiliki ketelitian dan kemampuan komunikasi yang baik, serta sanggup bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
• Mempunyai laptop pribadi untuk mendukung pelaksanaan kegiatan magang.
• Bersedia mengikuti program tanpa mengundurkan diri.

Persyaratan tersebut perlu diperiksa sebelum pendaftaran dilakukan. Mahasiswa juga perlu memastikan bahwa jurusan yang sedang ditempuh sesuai dengan bidang yang dibutuhkan atau memiliki keterkaitan dengan pekerjaan pengelolaan arsip.

Dokumen untuk Mengajukan Pendaftaran

Selain memenuhi kriteria peserta, mahasiswa perlu menyiapkan dokumen administrasi yang dipersyaratkan. Berdasarkan informasi yang tersedia, dokumen yang disebutkan untuk pendaftaran Magang Kearsipan Museum dan Cagar Budaya adalah surat permohonan magang atau job training dari fakultas.

Surat tersebut menjadi dokumen yang perlu disiapkan oleh mahasiswa sebelum mengirimkan berkas pendaftaran. Calon peserta perlu memperhatikan ketentuan administrasi yang berlaku agar pengajuan magang sesuai dengan persyaratan program.

Magang Kearsipan Batch 3 ini menggabungkan pengalaman praktik pengelolaan arsip dengan kesempatan memperoleh sertifikat, surat keterangan, dan jaringan profesional. Pelaksanaannya dijadwalkan selama tiga bulan, yakni November 2026 hingga Januari 2027, dengan batas pengiriman berkas pada 25 Desember 2026.