Kemenbud Buka Magang Kearsipan Batch 3 untuk Mahasiswa

Mahasiswa jenjang S1, D4, dan D3 memiliki kesempatan mengikuti program Magang Kearsipan Batch 3 yang diselenggarakan Museum dan Cagar Budaya Kementerian Kebudayaan (Kemenbud). Dilansir dari Medcom, program ini berlangsung pada November 2026 hingga Januari 2027 dan memberikan pengalaman langsung dalam pengelolaan arsip museum serta cagar budaya nasional.

Pendaftaran dibuka bagi mahasiswa yang ingin mendalami bidang kearsipan, perpustakaan, administrasi, dan disiplin ilmu lain yang relevan. Peserta yang lolos akan ditempatkan di sejumlah unit museum dan cagar budaya, serta memperoleh sertifikat magang, surat keterangan pemagangan, dan kesempatan membangun jaringan profesional di lingkungan Kemenbud.

Selama program berlangsung, peserta akan terlibat dalam kegiatan pengelolaan arsip yang mendukung penataan dan pelestarian dokumen warisan budaya. Terdapat empat bidang pekerjaan utama yang menjadi fokus pemagangan ini.

1. Pendataan dan pemberkasan arsip.
2. Penataan arsip inaktif tidak teratur.
3. Penyusutan arsip.
4. Alih media arsip.

Keempat kegiatan tersebut menjadi bagian dari pengalaman kerja yang ditawarkan kepada mahasiswa. Melalui penempatan di lingkungan museum dan cagar budaya, peserta dapat mengenal pelaksanaan pekerjaan kearsipan secara langsung.

Manfaat dan Fasilitas bagi Peserta

Program Magang Kearsipan Batch 3 merupakan pemagangan tanpa bayaran atau unpaid internship. Meskipun tidak memberikan imbalan finansial, program ini menyediakan sejumlah manfaat administratif dan kesempatan pengembangan profesional bagi peserta yang diterima.

• Sertifikat magang.
• Surat keterangan pemagangan.
• Jaringan profesional di lingkungan Kemenbud.

Fasilitas tersebut dapat menjadi bagian dari rekam jejak pengalaman mahasiswa selama menempuh pendidikan. Peserta juga berkesempatan memperluas hubungan profesional melalui keterlibatan dalam kegiatan di unit-unit yang berada di bawah cakupan program.

Daftar Lokasi Penempatan Magang

Peserta akan ditempatkan di berbagai museum dan unit pelestarian cagar budaya. Berikut 13 lokasi yang tercantum dalam informasi program Magang Kearsipan Batch 3.

1. Museum dan Cagar Budaya.
2. Museum Kebangkitan Nasional.
3. Galeri Nasional Indonesia.
4. Museum Batik Indonesia.
5. Museum Kepresidenan RI Balai Kirti.
6. Museum Manusia Purba Sangiran.
7. Museum Benteng Vredeburg.
8. Balai Konservasi Borobudur.
9. Museum Islam Indonesia KH Hasyim Asy'ari.
10. Museum Semedo.
11. Museum Song Terus.
12. Museum Sriwijaya Dharmakirti.
13. Museum Majapahit.

Calon peserta perlu mencantumkan unit yang dipilih dalam isi surat elektronik saat mengirimkan dokumen pendaftaran. Pemilihan lokasi tersebut menjadi bagian yang perlu diperhatikan ketika mempersiapkan berkas lamaran.

Persyaratan Pendaftaran

Program ini ditujukan kepada mahasiswa aktif yang memenuhi kriteria pendidikan, keterampilan, dan komitmen selama masa pemagangan. Sebelum mendaftar, calon peserta perlu memastikan seluruh persyaratan berikut telah dipenuhi.

• Mahasiswa aktif jenjang S1, D4, atau D3 dari jurusan Perpustakaan, Informasi, Kearsipan, Administrasi Negara, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.
• Berada pada Semester 4-8.
• Memiliki ketertarikan terhadap pengelolaan arsip dinamis.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace.
• Teliti, komunikatif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
• Memiliki laptop pribadi.
• Bersedia berkomitmen penuh dan tidak mengundurkan diri selama periode magang.

Persyaratan tersebut mencakup kesiapan akademik sekaligus kemampuan praktis yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan kearsipan. Calon peserta juga harus mempertimbangkan komitmen waktu karena pengunduran diri selama masa program tidak diperkenankan.

Dokumen yang Harus Disiapkan

Terdapat tiga dokumen utama yang perlu dilengkapi untuk mengikuti proses seleksi. Pastikan setiap berkas tersedia sebelum melakukan pengiriman agar persyaratan administrasi dapat dipenuhi.

1. Surat permohonan magang atau Job Training dari fakultas.
2. Curriculum Vitae (CV).
3. Transkrip nilai.

Tata Cara Pendaftaran dan Pengiriman Berkas

Pendaftaran dilakukan secara daring dengan batas akhir pengiriman berkas pada 25 Desember 2026. Prosesnya mencakup pengisian formulir secara online dan pengiriman dokumen persyaratan melalui surat elektronik.

Pengisian Formulir Online

Calon peserta perlu mengisi formulir pendaftaran melalui alamat yang diumumkan oleh penyelenggara, yaitu bit.ly/FormulirMagangKearsipanMCB. Informasi mengenai kesempatan mengikuti program ini juga dimuat pada akun Instagram @indonesianheritageagency.

Pengiriman Dokumen melalui E-mail

Setelah mengisi formulir, calon peserta harus mengirimkan seluruh dokumen yang dipersyaratkan melalui e-mail. Surat permohonan ditujukan kepada Kepala Museum dan Cagar Budaya u.p. Penanggung Jawab Data dan Informasi, dengan alamat Jl. Medan Merdeka Barat No. 12, Gambir, Jakarta Pusat, DKI Jakarta.

• Alamat e-mail tujuan: [email protected].
• Tembusan atau CC: [email protected].
• Subjek e-mail: Magang Kearsipan_Nama Lengkap_Asal Universitas.

Selain memperhatikan alamat tujuan dan format subjek, pelamar wajib menuliskan unit lokasi magang yang dipilih pada badan atau isi e-mail. Seluruh berkas harus dikirim sebelum batas akhir pendaftaran pada 25 Desember 2026.

Program Magang Kearsipan Batch 3 ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memperoleh pengalaman pengelolaan arsip di lingkungan museum dan cagar budaya nasional selama November 2026 hingga Januari 2027, dengan persyaratan administrasi dan komitmen yang telah ditentukan penyelenggara.