Kampus Perlu Ubah SKS dan KRS dengan Dukungan AI

Pemanfaatan kecerdasan buatan (AI) di perguruan tinggi perlu diikuti perubahan mendasar dalam sistem pendidikan, termasuk mekanisme satuan kredit semester (SKS) dan kartu rencana studi (KRS). Kedua sistem tersebut dinilai perlu dievaluasi karena belum sepenuhnya mengakomodasi kebutuhan belajar mahasiswa yang semakin beragam.

Gagasan tersebut disampaikan Binus Higher Education & Professional Service sekaligus mantan Rektor Binus University 2009-2023, Prof Dr Ir Harjanto Prabowo. Ia berbicara dalam diskusi bertajuk "Leading Universities in the Age of AI: Technology, Governance, and Leadership for the Future" pada rangkaian QS Higher Ed Summit: Asia Pacific 2026 di Bali International Convention Centre, Bali, Rabu (4/11), sebagaimana dilansir dari Detikcom.

Menurut Harjanto, sejumlah perguruan tinggi masih berfokus memasukkan teknologi AI ke dalam aktivitas akademik. Padahal, pembaruan teknologi seharusnya berjalan beriringan dengan evaluasi terhadap aturan, tata kelola, serta pendekatan pembelajaran yang selama ini digunakan.

Salah satu hal yang menjadi sorotannya adalah penerapan SKS dengan ketentuan durasi perkuliahan yang relatif kaku. Ia mempertanyakan apakah pembagian waktu belajar berdasarkan jumlah minggu dan jam masih sesuai dengan kondisi pendidikan saat ini.

"Siapa yang bisa menjelaskan bahwa mata kuliah dengan satuan SKS sekian minggu, sekian jam itu benar di situasi sekarang? Atas alasan apa itu benar dengan situasi sekarang?" ujar Guru Besar Tetap Binus University bidang Manajemen Sistem Informasi tersebut.

Harjanto menjelaskan bahwa sistem pembelajaran konvensional selama satu semester selama ini didasarkan pada anggapan bahwa mahasiswa memerlukan waktu tertentu untuk memahami, mengolah, dan menyerap pengetahuan. Namun, perkembangan berbagai penelitian menunjukkan bahwa pola belajar setiap individu tidak selalu sama.

Perbedaan tersebut membuat pendekatan pembelajaran seragam perlu dipertimbangkan kembali. Menurutnya, AI dapat dimanfaatkan untuk menghadirkan pembelajaran yang disesuaikan dengan kemampuan, kebutuhan, dan kecepatan masing-masing mahasiswa.

"Riset membuktikan cara orang belajar pun sekarang lompat-lompat, macem-macem. Jadi daripada kita sibuk menanyakan itu, maka kita menggunakan AI, bagaimana AI membantu universitas memberikan personalized learning, misalnya," tuturnya.

AI Membuka Peluang Pembelajaran Personal

Penerapan pembelajaran personal dapat dilakukan dengan menyesuaikan materi dan pendampingan berdasarkan karakteristik setiap peserta didik. Harjanto memberikan gambaran sebuah kelas yang diikuti 30 mahasiswa dapat memperoleh 30 pendekatan pembelajaran berbeda melalui dukungan AI.

Teknologi tersebut juga memungkinkan keberadaan tutor AI yang dapat diakses selama 24 jam. Dengan demikian, aktivitas belajar tidak harus selalu mengikuti jadwal perkuliahan yang telah ditentukan kampus.

"Karena student mungkin baru jam 11 malam bangun dan ingin belajar. Dia bisa lebih cepat dari yang lain, kenapa salah gitu. Personalized learning menjadi penting. Itu contoh," sambungnya.

Menurut Harjanto, fleksibilitas semacam ini memberikan ruang bagi mahasiswa untuk mengembangkan kemampuan sesuai ritme masing-masing. Mahasiswa yang mampu memahami materi lebih cepat tidak harus menunggu peserta lain untuk melanjutkan proses belajarnya.

Sistem KRS Dinilai Perlu Dievaluasi

Perubahan berikutnya menyangkut proses administrasi akademik, terutama kewajiban mahasiswa mengisi KRS setiap awal semester. Harjanto menilai mekanisme tersebut perlu dikaji karena proses perencanaan yang diwajibkan belum tentu memberikan manfaat sebanding dengan beban yang harus dijalani mahasiswa.

Ia bahkan menyebut Binus telah meninggalkan mekanisme registrasi semacam itu sejak 10 tahun yang lalu. Menurutnya, pengelola perguruan tinggi perlu mempertanyakan kembali alasan mahasiswa harus menjalani prosedur administratif yang belum tentu mereka pahami manfaatnya.

"Kenapa sih mahasiswa harus registrasi? Itu sesuatu yang Binus sudah lupakan 10 tahun yang lalu. Kenapa harus registrasi?

Bapak-ibu yang disini ini yang suka ngelola, menyusahkan mahasiswa. Kenapa dia harus membuat perencanaan studi yang akhirnya dia juga enggak tahu merencanakan apa, tapi kita membuat sedemikian alurnya sehingga mahasiswa sebetulnya dia juga nggak perlu itu," ujarnya.

Melalui integrasi AI, perencanaan akademik dapat diarahkan pada kompetensi yang ingin dikuasai mahasiswa. Sistem kampus nantinya dapat membantu mengelola kebutuhan studi berdasarkan kemampuan yang hendak dikembangkan, bukan semata-mata mengikuti prosedur administratif rutin.

"Maka mahasiswa merasa, 'saya ingin kompetensi ini, mungkin soal gelar silahkan aja deh, yang penting saya tempuh'. Itu mengubah semuanya. Kalau kita bisa sampai ke tahap itu, maka dosen juga akan berubah. Kan pemain utamanya dosen," kata Harjanto.

Perubahan tersebut membutuhkan penyesuaian menyeluruh terhadap sistem informasi dan pengambilan keputusan di lingkungan universitas. Menurutnya, penggunaan teknologi AI seharusnya memungkinkan pengelolaan kampus memanfaatkan kemampuan prediksi untuk menentukan langkah yang diperlukan.

"Sistem-sistem kita yang dibangun dari ujung ke ujung perlu diganti mungkin. Registrasi mesti diganti. Decision makingnya tidak bisa dengan sistem informasi manajemen biasa kan.

Dikasih informasi, kita ngelola. Semuanya bisa predictive, yang dari AI, lalu apa yang bisa dilakukan," sambungnya.

AI Membantu Dosen Fokus pada Pembentukan Karakter

Transformasi sistem akademik juga berkaitan dengan kemampuan perguruan tinggi memenuhi kebutuhan masyarakat, pemerintah, dan dunia industri. Harjanto menilai kesenjangan antara kompetensi lulusan dan kebutuhan dunia kerja harus menjadi perhatian dalam pembaruan pendidikan tinggi.

Ia menyoroti keluhan industri mengenai kesiapan lulusan yang belum sesuai dengan kebutuhan pekerjaan. Menurutnya, perguruan tinggi perlu memperkuat relevansi pendidikan agar mahasiswa tidak hanya memperoleh pengetahuan, tetapi juga kemampuan yang dibutuhkan setelah menyelesaikan studi.

"Industri maunya kan, selalu dikatakan, kita 'tidak ready, tidak ikut.' Itu kita selesaikan, itu relevansinya. Jadi tidak mudah, tapi kalau kita tidak melakukan, kita obsolete (usang) sih.

Maka orang sibuk akhirnya (bilang) 'kuliah tidak penting, yang penting punya keahlian, sertifikat. Nah padahal pendidikan bukan hanya soal kompetensi, soal karakter," jelasnya.

Dalam pandangannya, pendidikan tinggi tidak cukup hanya menghasilkan lulusan dengan keterampilan teknis dan sertifikat. Pembentukan karakter tetap menjadi bagian penting yang membedakan peran perguruan tinggi dari sekadar tempat memperoleh keahlian tertentu.

Penggunaan AI untuk menangani pekerjaan administratif dapat memberikan kesempatan kepada dosen untuk lebih banyak berinteraksi dengan mahasiswa. Waktu yang sebelumnya digunakan untuk urusan pengelolaan akademik dapat dialihkan pada kegiatan diskusi, pendampingan, dan pembentukan karakter.

Harjanto menekankan bahwa dosen tetap memiliki posisi penting sebagai panutan bagi mahasiswa. Karena itu, keberhasilan transformasi teknologi di kampus juga perlu dilihat dari kemampuannya memperkuat hubungan antara pendidik dan peserta didik.

"Dia jadi panutan, begitu. Itu lebih penting. Nah kalau itu ditaruh paling atas, maka orang (saat) pilih kampus akan melihat seberapa baik lulusan ini, seberapa mampu dia beradaptasi.

Itu yang harus kita lakukan. Jadi teknologi membuat kita bisa, masalahnya kita mau ke sana atau tidak," ucapnya.