Cara Perpanjang STNK di Lain Kota, Ini Syarat dan Prosedur Terbarunya

Cara perpanjang STNK di lain kota menjadi informasi penting bagi pemilik kendaraan yang sedang merantau, bekerja, atau menempuh pendidikan jauh dari daerah asal. Tidak sedikit masyarakat yang khawatir harus pulang ke kota tempat kendaraan pertama kali didaftarkan hanya untuk membayar pajak tahunan.

Kabar baiknya, perkembangan layanan digital Samsat kini membuat pengesahan STNK tahunan bisa dilakukan tanpa harus datang langsung ke kantor Samsat asal. Salah satu layanan yang dapat dimanfaatkan adalah aplikasi Samsat Digital Nasional (SIGNAL).

Namun, perlu diketahui bahwa perpanjangan STNK tahunan dan lima tahunan memiliki prosedur berbeda. Perbedaan ini penting dipahami agar pemilik kendaraan tidak salah memilih layanan, terutama jika sedang berada di luar provinsi tempat kendaraan terdaftar.

Lantas, bagaimana cara mengurusnya, apa saja persyaratannya, dan apakah perpanjangan STNK lima tahunan juga bisa dilakukan di kota lain? Berikut penjelasan lengkapnya.

Apakah Bisa Perpanjang STNK di Lain Kota?

Jawabannya, bisa, tetapi bergantung pada jenis perpanjangan STNK yang dilakukan dan layanan yang tersedia.

Untuk pengesahan STNK tahunan, pemilik kendaraan dapat memanfaatkan aplikasi SIGNAL. Melalui layanan tersebut, pembayaran Pajak Kendaraan Bermotor (PKB) dan Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lintas Jalan (SWDKLLJ) bisa dilakukan secara online.

Sementara itu, perpanjangan STNK lima tahunan membutuhkan pemeriksaan fisik kendaraan, penerbitan STNK baru, serta penggantian Tanda Nomor Kendaraan Bermotor (TNKB) atau pelat nomor.

Karena itu, pemilik kendaraan yang sedang berada di luar daerah perlu memastikan terlebih dahulu apakah layanan Samsat setempat dapat memproses kebutuhannya atau perlu mengurus mutasi kendaraan.

Informasi mengenai layanan digital ini juga tercantum dalam ketentuan aplikasi SIGNAL yang dikelola secara nasional oleh Pembina Samsat.

1. Cara Perpanjang STNK Tahunan di Lain Kota Secara Online

Perpanjangan STNK tahunan merupakan pilihan paling praktis bagi masyarakat yang tinggal jauh dari daerah asal. Pemilik kendaraan tidak harus datang ke kantor Samsat tempat kendaraan terdaftar apabila transaksinya memenuhi persyaratan layanan SIGNAL.

Berikut langkah-langkah yang bisa dilakukan:

1. Unduh aplikasi SIGNAL melalui Google Play Store atau App Store.

2. Buka aplikasi, kemudian pilih menu registrasi pengguna.

3. Masukkan NIK, nama lengkap, alamat email, dan nomor telepon.

4. Lakukan verifikasi identitas sesuai petunjuk aplikasi.

5. Tambahkan data kendaraan dengan memasukkan nomor polisi dan informasi yang diminta.

6. Pilih kendaraan yang akan dilakukan pengesahan STNK.

7. Periksa rincian tagihan PKB dan SWDKLLJ.

8. Pilih metode pembayaran yang tersedia.

9. Selesaikan pembayaran menggunakan kode bayar dari aplikasi.

10. Pilih pengiriman atau pengambilan dokumen TBPKP sesuai pilihan layanan yang tersedia.

Setelah pembayaran berhasil diverifikasi, bukti pengesahan dapat dilihat melalui aplikasi.

Perlu diperhatikan, SIGNAL merupakan layanan pengesahan STNK tahunan, bukan pengganti seluruh proses administrasi STNK lima tahunan.

Informasi resmi mengenai layanan ini dapat dilihat melalui situs Samsat Digital Nasional.

2. Cara Perpanjang STNK di Lain Kota Secara Offline

Bagi masyarakat yang tidak bisa menggunakan layanan online, pengurusan pajak kendaraan juga dapat dilakukan melalui pelayanan Samsat sesuai kewenangan dan ketentuan wilayah.

Sebelum berangkat, sebaiknya hubungi Samsat tujuan untuk memastikan apakah mereka dapat melayani kendaraan dengan nomor polisi dari daerah lain.

Berikut gambaran tahapan pengurusannya:

1. Datangi kantor Samsat yang menyediakan layanan sesuai kebutuhan kendaraan.

2. Siapkan STNK asli dan dokumen identitas pemilik.

3. Lengkapi formulir permohonan apabila diperlukan.

4. Serahkan dokumen kepada petugas untuk dilakukan pemeriksaan.

5. Tunggu proses verifikasi data kendaraan.

6. Lakukan pembayaran sesuai rincian tagihan resmi.

7. Simpan bukti pembayaran dan ambil dokumen sesuai arahan petugas.

Jika pelayanan Samsat tujuan tidak dapat memproses kendaraan dari wilayah lain, pemilik kendaraan perlu menggunakan layanan Samsat asal atau menanyakan prosedur alternatif yang tersedia.

3. Syarat Perpanjang STNK Tahunan di Lain Kota

Sebelum melakukan perpanjangan, pastikan dokumen dan data kendaraan sudah sesuai. Ketidaksesuaian identitas pemilik dengan data registrasi dapat menyebabkan pengajuan online gagal.

Berikut dokumen dan informasi yang perlu disiapkan:

• KTP elektronik pemilik kendaraan.

• STNK asli atau data STNK kendaraan.

• Nomor polisi kendaraan.

• NIK pemilik kendaraan.

• Nomor rangka kendaraan sesuai permintaan aplikasi.

• Akun SIGNAL yang sudah terverifikasi.

Untuk pembayaran melalui SIGNAL, identitas pengguna harus melalui proses pencocokan dengan data kependudukan dan registrasi kendaraan.

Jika kendaraan masih atas nama orang lain, periksa ketentuan kepemilikan kendaraan yang dapat didaftarkan. SIGNAL menyediakan layanan untuk kendaraan milik keluarga dalam satu Kartu Keluarga sesuai persyaratan yang berlaku.

4. Cara Perpanjang STNK Lima Tahunan di Lain Kota

Berbeda dengan pajak tahunan, perpanjangan STNK lima tahunan tidak bisa diselesaikan sepenuhnya melalui aplikasi SIGNAL.

Proses ini mengharuskan kendaraan menjalani pemeriksaan fisik untuk mencocokkan nomor rangka dan nomor mesin. Selain itu, pemilik kendaraan juga harus mengurus penerbitan STNK dan pelat nomor baru.

Berdasarkan Peraturan Kepolisian Nomor 7 Tahun 2021, pemeriksaan fisik kendaraan merupakan salah satu persyaratan perpanjangan STNK setiap lima tahun.

Berikut langkah yang perlu diperhatikan:

1. Hubungi Samsat tempat kendaraan terdaftar untuk menanyakan prosedur perpanjangan lima tahunan.

2. Siapkan kendaraan untuk pemeriksaan fisik.

3. Bawa STNK asli dan BPKB beserta dokumen identitas pemilik.

4. Lakukan pemeriksaan nomor rangka dan nomor mesin.

5. Serahkan hasil pemeriksaan fisik dan dokumen persyaratan kepada petugas.

6. Tunggu proses verifikasi dan penerbitan dokumen.

7. Bayarkan pajak kendaraan serta biaya administrasi sesuai ketentuan.

8. Ambil STNK dan pelat nomor baru setelah proses selesai.

Bagaimana jika kendaraan berada di luar kota asal?

Apabila kendaraan tidak memungkinkan dibawa ke Samsat asal, tanyakan kemungkinan penggunaan hasil cek fisik bantuan di Samsat tempat kendaraan berada.

Namun, penerimaan hasil cek fisik bantuan dan penyelesaian administrasi tetap mengikuti ketentuan Samsat yang berwenang. Jangan menganggap semua kantor Samsat dapat menerbitkan STNK lima tahunan untuk kendaraan dari provinsi lain.

Jika pemilik kendaraan sudah menetap secara permanen di daerah berbeda, mutasi kendaraan bisa menjadi solusi agar administrasi kendaraan berpindah ke wilayah domisili baru.

5. Syarat Perpanjang STNK Lima Tahunan

Agar proses administrasi berjalan lancar, siapkan sejumlah dokumen berikut:

• KTP asli pemilik kendaraan dan fotokopi.

• STNK asli dan fotokopi.

• BPKB asli dan fotokopi.

• Kendaraan yang akan diperiksa fisik.

• Hasil pemeriksaan fisik kendaraan.

• Formulir permohonan dari Samsat.

• Surat kuasa dan identitas penerima kuasa apabila pengurusan diwakilkan, sesuai ketentuan pelayanan.

Persyaratan tambahan dapat diberlakukan berdasarkan kondisi kendaraan, seperti kendaraan yang mengalami perubahan identitas, kepemilikan, atau alamat.

Untuk memastikan tidak ada dokumen yang tertinggal, sebaiknya tanyakan persyaratan terbaru kepada petugas Samsat sebelum datang.

6. Biaya Perpanjang STNK Tahunan dan Lima Tahunan

Besaran biaya perpanjangan STNK tidak selalu sama untuk setiap kendaraan. Hal ini karena terdapat komponen pajak kendaraan yang dihitung berdasarkan data kendaraan, ketentuan pajak daerah, serta kewajiban lain yang berlaku.

Berikut komponen biaya yang perlu diketahui.

Untuk biaya administrasi penerbitan dokumen, PP Nomor 76 Tahun 2021 mengatur jenis dan tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) pada Kepolisian Negara Republik Indonesia.

Sebagai gambaran, tarif penerbitan STNK adalah:

Sementara itu, tarif penerbitan TNKB adalah:

Angka tersebut merupakan tarif PNBP penerbitan dokumen, bukan total biaya perpanjangan. Pajak kendaraan dan SWDKLLJ dihitung secara terpisah.

Untuk mengetahui jumlah pembayaran sebenarnya, pemilik kendaraan dapat memeriksa tagihan melalui SIGNAL atau Samsat.

7. Apakah Harus Mutasi Jika Pindah Domisili?

Tidak semua orang yang tinggal di kota lain harus langsung melakukan mutasi kendaraan.

Jika perpindahan hanya sementara karena pekerjaan, pendidikan, atau urusan keluarga, pemilik kendaraan dapat tetap menggunakan identitas dan registrasi kendaraan yang berlaku selama memenuhi ketentuan administrasi.

Namun, apabila pindah domisili secara permanen dan ingin mengganti alamat registrasi kendaraan, mutasi kendaraan dapat dilakukan.

Mutasi merupakan proses pemindahan administrasi kendaraan dari wilayah registrasi lama ke wilayah registrasi baru.

Secara umum, prosesnya melibatkan:

1. Pengurusan berkas mutasi keluar di Samsat asal.

2. Pemeriksaan dan pencocokan data kendaraan.

3. Penyelesaian kewajiban administrasi yang masih berlaku.

4. Pengurusan mutasi masuk di Samsat tujuan.

5. Penerbitan dokumen kendaraan dan nomor registrasi baru sesuai ketentuan.

Sebelum mengurus mutasi, pastikan seluruh dokumen kepemilikan kendaraan tersedia dan tidak terdapat masalah administrasi.

8. Jangan Sampai Terlambat Memperpanjang STNK

Pemilik kendaraan sebaiknya tidak menunda pembayaran pajak dan pengesahan STNK meskipun sedang berada di luar kota.

Pasalnya, keterlambatan administrasi dapat menimbulkan kewajiban denda sesuai ketentuan yang berlaku.

Selain itu, Pasal 74 Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan mengatur bahwa kendaraan dapat dihapus dari daftar registrasi dan identifikasi apabila pemilik tidak melakukan registrasi ulang sekurang-kurangnya dua tahun setelah masa berlaku STNK habis.

Ketentuan tersebut bukan berarti setiap STNK yang terlambat langsung otomatis dihapus. Penghapusan dilakukan berdasarkan mekanisme dan kewenangan pejabat yang berwenang.

Korlantas Polri juga mengingatkan pentingnya menjaga validitas data kendaraan, melakukan pengesahan STNK tahunan, serta memperpanjang STNK lima tahunan sesuai ketentuan.

Informasi tersebut dapat dibaca melalui publikasi resmi Korlantas Polri mengenai validasi data kendaraan.

9. Tips Agar Perpanjangan STNK di Lain Kota Tidak Terkendala

Ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan sebelum mengurus administrasi kendaraan di luar daerah.

• Periksa data kendaraan: Pastikan nama, NIK, nomor polisi, dan nomor rangka sesuai dokumen resmi.

• Gunakan aplikasi resmi: Unduh SIGNAL melalui toko aplikasi resmi, bukan tautan yang dikirim pihak tidak dikenal.

• Cek masa berlaku STNK: Jangan menunggu sampai melewati tanggal jatuh tempo.

• Konfirmasi ke Samsat: Khusus perpanjangan lima tahunan, pastikan prosedur kendaraan luar daerah sebelum datang.

• Simpan bukti pembayaran: Dokumentasi transaksi diperlukan jika terjadi kendala administrasi.

• Hindari jasa tidak resmi: Lakukan pembayaran melalui kanal yang ditetapkan pemerintah.

Sebagai informasi, FAQ resmi SIGNAL mencantumkan 33 provinsi dalam jangkauan layanan pengesahan STNK tahunan. Cakupan layanan dapat berkembang, sehingga masyarakat sebaiknya memeriksa informasi terbaru melalui aplikasi atau situs resminya. 

Kesimpulan

Cara perpanjang STNK di lain kota kini semakin mudah, terutama untuk pengesahan tahunan melalui aplikasi SIGNAL. Pemilik kendaraan dapat membayar pajak kendaraan dan SWDKLLJ secara online tanpa harus selalu pulang ke daerah asal.

Namun, untuk perpanjangan lima tahunan, kendaraan tetap membutuhkan pemeriksaan fisik dan proses penerbitan dokumen baru. Jika sedang berada di luar daerah, pemilik kendaraan perlu mengonfirmasi kemungkinan cek fisik bantuan dan prosedur administrasi kepada Samsat terkait.

Dengan memahami perbedaan kedua jenis layanan tersebut, masyarakat bisa mengurus STNK dengan lebih praktis, menghindari kesalahan prosedur, dan menjaga legalitas kendaraan tetap terjamin.