Kemenag Menetapkan Syarat Penyetaraan Ijazah Luar Negeri

Ijazah pendidikan dasar dan menengah yang diperoleh di luar negeri dapat diajukan untuk penyetaraan melalui Kementerian Agama (Kemenag). Dilansir dari Medcom, layanan yang dikelola Direktorat Jenderal Pendidikan Islam (Ditjen Pendis) ini mencakup jenjang SD/MI, MTs, dan MA.

Pemohon harus melengkapi delapan dokumen utama serta persyaratan tambahan berdasarkan jenjang pendidikan. Berkas diajukan melalui Direktorat Kurikulum Sarana Kelembagaan dan Kesiswaan (KSKK) Madrasah, sedangkan Surat Keterangan Kesetaraan Ijazah Luar Negeri diberikan secara elektronik setelah proses selesai.

Sebelum mengajukan permohonan, calon pemohon perlu memeriksa kelengkapan seluruh berkas. Dokumen yang dipersiapkan terdiri atas persyaratan umum dan dokumen pendukung khusus sesuai tingkat pendidikan yang ingin disetarakan.

Delapan dokumen utama

Dokumen utama menjadi bagian penting dalam proses pemeriksaan permohonan. Berikut delapan berkas yang harus disiapkan berdasarkan ketentuan layanan yang dijelaskan dalam informasi tersebut.

1. Dua lembar pasfoto berukuran 4x6.

2. Fotokopi paspor.

3. Surat keterangan dari Perwakilan RI setempat atau sekolah/madrasah asal.

4. Fotokopi ijazah luar negeri yang telah disahkan beserta terjemahannya.

5. Fotokopi transkrip nilai yang telah disahkan beserta terjemahannya.

6. Struktur program kurikulum.

7. Surat pernyataan tanggung jawab mutlak bermaterai Rp10.000.

8. Surat kuasa apabila permohonan diajukan melalui perwakilan.

Dokumen ijazah dan transkrip nilai harus dilengkapi dengan pengesahan serta terjemahan. Apabila pemohon tidak mengurus permohonan sendiri, surat kuasa perlu disertakan sebagai bagian dari berkas yang diajukan.

Dokumen tambahan berdasarkan jenjang

Selain delapan persyaratan utama, terdapat berkas tambahan yang harus disesuaikan dengan jenjang pendidikan. Kelengkapan ini berbeda antara SD/MI, MTs, dan MA sehingga pemohon perlu memilih persyaratan sesuai tingkat yang akan disetarakan.

• Jenjang SD/MI: Akta kelahiran atau surat kenal lahir serta rapor kelas 4, 5, dan 6.

• Jenjang MTs: Ijazah terakhir sebelum menempuh pendidikan di luar negeri serta rapor kelas 7, 8, dan 9.

• Jenjang MA: Ijazah terakhir sebelum menempuh pendidikan di luar negeri serta rapor kelas 10, 11, dan 12.

Pemohon sebaiknya mengelompokkan dokumen utama dan dokumen tambahan sebelum mengajukan permohonan. Pemeriksaan mandiri terhadap seluruh persyaratan membantu memastikan berkas yang diserahkan sesuai dengan jenjang pendidikan yang dituju.

Tahapan Pengajuan melalui Direktorat KSKK Madrasah

Permohonan penyetaraan ijazah luar negeri dilakukan dengan mendatangi Direktorat KSKK Madrasah. Apabila pemohon tidak dapat hadir sendiri, proses pengajuan dapat diwakilkan sesuai ketentuan layanan.

1. Datang ke lokasi layanan. Pemohon atau pihak yang mewakili mendatangi Direktorat KSKK Madrasah untuk mengurus penyetaraan ijazah.

2. Mengisi formulir permohonan. Setelah tiba di lokasi, pemohon mengisi Formulir Permohonan dengan kode FM-SKK-01 sesuai ketentuan yang berlaku.

3. Menyerahkan dokumen. Seluruh dokumen utama dan berkas tambahan berdasarkan jenjang pendidikan disampaikan kepada petugas untuk diperiksa.

4. Menunggu pemeriksaan berkas. Petugas memeriksa kelengkapan dokumen yang diterima. Pemohon kemudian menunggu informasi lanjutan sesuai waktu yang ditentukan.

5. Menerima surat keterangan. Setelah proses pengajuan selesai, Surat Keterangan Kesetaraan Ijazah Luar Negeri diberikan kepada pemohon dalam bentuk elektronik.

Urutan tersebut menunjukkan bahwa pengisian formulir dan pemeriksaan dokumen menjadi bagian dari proses pengajuan. Karena itu, pemohon perlu memastikan seluruh berkas telah tersedia sebelum mendatangi kantor layanan.

Latar Belakang Perhatian terhadap Penyetaraan Ijazah

Persoalan kesetaraan dokumen pendidikan luar negeri turut menjadi perhatian publik dalam perkara perselisihan hasil pemilu presiden dan wakil presiden yang diputus Mahkamah Konstitusi (MK). Dalam perkara yang berkaitan dengan Wakil Presiden Gibran Rakabuming Raka, MK menyatakan tidak menemukan ijazah, sertifikat, atau diploma yang membuktikan penyelesaian pendidikan luar negeri setara dengan sekolah menengah atas (SMA).

Dalam persidangan, MK juga menyinggung certificate of attendance, academic records, dan explanation of grades. Ketiga dokumen tersebut dinilai sebagai bukti kehadiran dalam proses pembelajaran, bukan sebagai bukti kelulusan.

Informasi mengenai perkara tersebut menjadi konteks pemberitaan tentang penyetaraan ijazah. Sementara itu, layanan Kemenag yang dibahas dalam artikel ini ditujukan bagi pendidikan dasar dan menengah melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Islam.

Saluran Pengaduan Layanan Kemenag

Pemohon yang menghadapi kendala atau ingin menyampaikan keluhan terkait layanan penyetaraan ijazah dapat menggunakan saluran pengaduan yang disediakan Kemenag. Pilihan kontak yang tercantum dalam informasi layanan meliputi:

• Laman www.lapor.go.id.

• Laman www.pendis.kemenag.go.id.

• Call Center 146.

• WhatsApp Center 0811 4740 2020.

• Email [email protected].

Melalui layanan tersebut, pemohon dapat menyampaikan kendala yang dihadapi selama proses pengajuan. Sebelum mengurus permohonan, pastikan dokumen utama dan persyaratan khusus jenjang pendidikan telah disiapkan sesuai ketentuan Direktorat KSKK Madrasah.