Ajukan Pengganti Ijazah Hilang dengan Syarat Berikut

Pengurusan ijazah pengganti dapat dilakukan bagi pemilik ijazah yang mengalami kehilangan atau kesalahan data. Dilansir dari Medcom, pemohon perlu menyiapkan sejumlah dokumen pendukung sesuai kondisi ijazah yang bermasalah.

Persyaratan yang dibutuhkan berbeda berdasarkan jenis masalah yang dialami. Beberapa kategori yang dijelaskan mencakup kesalahan penulisan ijazah, kehilangan ijazah pada sekolah yang masih berjalan, serta kehilangan ijazah pada sekolah yang sudah tutup.

Untuk perbaikan kesalahan penulisan pada ijazah, SHUN, atau rapor, pemohon perlu menyiapkan surat keterangan kesalahan penulisan. Selain itu, tersedia surat keterangan pengganti ijazah atau STTB dari Kantor Cabang Dinas KCD.

Dokumen lain yang diperlukan meliputi kertas ukuran F4 khusus untuk sertifikat atau piagam, pas foto berwarna ukuran 3x4, serta surat keterangan kehilangan dari kepolisian.

Pas foto harus diambil dan dicetak di studio foto dengan kualitas baik. Foto juga menggunakan kertas foto jenis kulit jeruk atau doff serta pemohon tidak mengenakan kaus.

Persyaratan tambahan berupa surat keterangan dari yayasan, fotokopi ijazah yang bersangkutan, Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak SPTJM dari pemohon, fotokopi KTP, serta fotokopi Kartu Keluarga KK atau akta kelahiran.

Dokumen untuk ijazah hilang di sekolah yang tutup

Pada kasus ijazah atau STTB hilang dari sekolah yang sudah tutup, pemohon perlu melengkapi surat keterangan kehilangan dari kepolisian dan surat keterangan dari yayasan.

Berkas lain yang diminta mencakup fotokopi ijazah yang bersangkutan, SPTJM dari pemohon, fotokopi KTP, serta fotokopi Kartu Keluarga KK atau akta kelahiran.

Pemohon juga harus menyertakan surat pernyataan dari dua orang saksi yang merupakan teman sekelas atau teman seangkatan. Pernyataan tersebut wajib ditandatangani di atas meterai.

Setiap saksi perlu melampirkan fotokopi ijazah masing-masing yang telah dilegalisasi basah oleh sekolah dan fotokopi KTP masing-masing saksi.

Syarat ijazah pengganti yang hilang

Untuk penggantian ijazah atau STTB yang hilang, dokumen awal yang diperlukan adalah surat keterangan pengganti ijazah atau STTB dari sekolah. Pemohon juga perlu menyiapkan kertas ukuran F4 khusus sertifikat atau piagam.

Berkas pendukung lainnya terdiri dari pas foto berwarna ukuran 3x4, fotokopi surat keterangan pengganti ijazah setelah ditandatangani kepala sekolah, serta surat keterangan kehilangan dari kepolisian.

Selain itu, pemohon harus menyerahkan fotokopi ijazah yang bersangkutan dengan legalisasi basah, fotokopi buku induk atau US 6 dengan legalisasi basah, SPTJM, fotokopi KTP, dan fotokopi Kartu Keluarga KK atau akta kelahiran.

Jika diperlukan, pemohon juga melampirkan surat pernyataan dari dua orang saksi yang merupakan teman sekelas atau teman seangkatan. Dokumen saksi harus ditandatangani di atas meterai serta dilengkapi fotokopi ijazah yang sudah dilegalisasi basah oleh sekolah dan fotokopi KTP masing-masing saksi.