Operator Sekolah Perbaiki Residu NISN Sebelum TKA

Peserta didik yang memiliki masalah pada Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) berisiko tidak dapat mengikuti Tes Kemampuan Akademik (TKA) apabila perbaikan datanya belum diselesaikan. Dilansir dari Detikcom, operator sekolah perlu menuntaskan residu NISN melalui mekanisme yang sesuai sebelum batas pemutakhiran data pelaksanaan utama, yakni H-7. Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Kemendikdasmen) menjelaskan bahwa residu NISN merupakan data peserta didik yang belum valid.

Permasalahan ini terjadi ketika siswa belum memiliki NISN atau menggunakan nomor yang sama dengan peserta didik lainnya. Sebelum mengajukan perbaikan, operator sekolah perlu memastikan jenis masalah yang tercatat pada data siswa. Pusat Asesmen Pendidikan (Pusmendik) Kemendikdasmen membedakan penanganan residu berdasarkan kondisi kepemilikan dan penggunaan NISN.

Jenis pertama terjadi ketika seorang anak mempunyai satu NISN, tetapi nomor tersebut tercatat aktif di dua sekolah. Untuk kondisi ini, penyelesaian residu dapat diajukan melalui layanan Verifikasi dan Validasi Peserta Didik (VervalPD).

Jenis kedua muncul ketika seorang anak tercatat memiliki dua NISN. Masalah tersebut perlu ditangani menggunakan mekanisme merger NISN agar data peserta didik dapat diproses sesuai prosedur yang berlaku.

Cara Mengajukan Perbaikan Residu NISN melalui VervalPD

Proses perbaikan dimulai dengan mengidentifikasi persoalan pada data siswa, kemudian mengajukan penanganan melalui layanan yang sesuai. Berdasarkan panduan Pusmendik Kemendikdasmen, operator sekolah dapat mengikuti tahapan berikut.

1. Buka laman VervalPD, lalu ajukan perbaikan terhadap residu NISN yang ditemukan pada data peserta didik.

2. Apabila seorang siswa tercatat mempunyai dua NISN, gunakan mekanisme merger NISN untuk mengajukan penyatuan data tersebut.

3. Tunggu proses persetujuan atau approval dari Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin). Pengajuan harus melewati antrean persetujuan sebelum hasil perbaikan dapat ditindaklanjuti.

4. Setelah permohonan disetujui, periksa apakah data hasil perbaikan sudah masuk ke laman TKA. Buka menu Tools, pilih Data Server Integrasi, kemudian tentukan satuan pendidikan yang ingin diperiksa.

5. Pastikan penanda residu pada data peserta didik sudah bersih. Jika statusnya telah sesuai, siswa dapat mengikuti TKA pada jadwal utama atau jadwal susulan.

Periksa Sinkronisasi Data Sebelum Batas H-7

Waktu penyelesaian perlu diperhitungkan karena setiap pengajuan harus menunggu antrean persetujuan Pusdatin. Oleh sebab itu, Pusmendik mengingatkan operator sekolah agar tidak menunda pengajuan hingga mendekati batas H-7 sebelum pelaksanaan utama TKA. Pengajuan yang telah disetujui juga perlu diperiksa kembali untuk memastikan perubahan pada VervalPD sudah diteruskan ke laman TKA. Persetujuan saja tidak cukup menjadi patokan apabila penanda residu pada sistem TKA belum menunjukkan status bersih.

Jika data perlu diperbarui, operator sekolah dapat membuka menu Rekap dan Laporan, lalu masuk ke bagian Rekap Residu. Selanjutnya, centang peserta didik yang bersangkutan dan jalankan pembaruan biodata. Setelah pembaruan biodata dilakukan, penanda residu akan otomatis berubah menjadi clear.

Pemeriksaan ini penting untuk memastikan status data peserta didik sudah sesuai sebelum pelaksanaan asesmen. Perlu diperhatikan bahwa jadwal utama hingga jadwal susulan TKA tidak menyediakan penambahan data baru melalui proses impor atau pendaftaran. Karena itu, penyelesaian residu dan pemeriksaan hasil pembaruan harus dilakukan sebelum tahapan pelaksanaan yang dituju.