Qlola by BRI Permudah Pemantauan Dana Pelindo

Transparansi pembayaran menjadi kebutuhan penting dalam mendukung kelancaran operasional pelabuhan. Untuk membantu pengelolaan transaksi tersebut, Qlola by BRI menghadirkan Dashboard Auto Collection Pelindo yang memungkinkan pengelola pelabuhan dan pengguna jasa memantau status dana secara terpusat dan real-time, dilansir dari Medcom. Solusi digital ini membantu menyederhanakan pemantauan penerimaan pembayaran sekaligus meningkatkan kemudahan akses terhadap informasi transaksi.

Dengan data yang tersaji dalam satu tampilan, proses pengawasan keuangan dapat dilakukan secara lebih terstruktur. Dashboard Auto Collection Pelindo merupakan fitur pemantauan yang mendukung penerapan Auto Collection System (ACS), yaitu mekanisme untuk mengelola penerimaan pembayaran secara otomatis. Fitur ini disediakan melalui Qlola by BRI sebagai pusat informasi mengenai aktivitas transaksi dan pergerakan dana.

Sistem tersebut dirancang untuk mendukung kebutuhan ekosistem kepelabuhanan yang melibatkan berbagai pihak. Pengguna yang dapat memanfaatkan informasi dalam dashboard ini mencakup perusahaan logistik, shipping, freight forwarding, eksportir, serta importir.

Melalui konsep visibilitas menyeluruh dari awal hingga akhir proses, informasi transaksi dihimpun dalam satu tampilan terpusat. Penyajian tersebut membantu pengguna memahami perkembangan dana tanpa harus mengandalkan pencatatan yang tersebar di berbagai saluran. Pengelolaan informasi pembayaran yang terkoordinasi juga mendukung administrasi keuangan. Data yang tersusun secara sistematis dapat mempermudah pemantauan transaksi serta membantu meningkatkan ketepatan pencatatan.

Tiga Status Dana yang Bisa Dipantau

Dashboard ACS Pelindo menyediakan tiga kategori status dana yang dapat diperiksa oleh Pelindo maupun pengguna jasa. Setiap kategori menunjukkan tahapan berbeda dalam proses pembayaran dan pengelolaan dana.

Dana Terbayar

Status dana terbayar menunjukkan bahwa pembayaran atas layanan kepelabuhanan telah berhasil dilakukan oleh pengguna jasa. Informasi ini membantu memastikan bahwa transaksi pembayaran telah tercatat sebagai kewajiban yang diselesaikan.

Dana Ditahan

Informasi dana ditahan memperlihatkan sejumlah dana yang masih berada dalam penahanan sementara. Status tersebut mengikuti proses, mekanisme, dan ketentuan yang berlaku dalam kegiatan kepelabuhanan.

Dana Dirilis

Status dana dirilis menandakan bahwa dana telah dilepaskan dari penahanan setelah persyaratan yang ditetapkan terpenuhi. Dengan informasi ini, pengguna dapat mengetahui bahwa dana telah memasuki tahap berikutnya dalam proses pengelolaan.

Pemisahan ketiga status tersebut memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai posisi dana. Pelindo dan pengguna jasa dapat membedakan pembayaran yang sudah selesai, dana yang masih ditahan, serta dana yang telah dirilis.

Manfaat bagi Pengelola Pelabuhan dan Pengguna Jasa

Bagi pengelola pelabuhan, dashboard ini membantu mengawasi transaksi pembayaran dan penerimaan dana harian melalui sistem yang lebih terintegrasi. Pemantauan terpusat mendukung pengelolaan administrasi keuangan serta memberikan akses terhadap informasi pergerakan dana.

Sementara itu, perusahaan dan pihak lain yang menggunakan layanan kepelabuhanan dapat memeriksa status transaksi secara mandiri. Mereka dapat mengetahui apakah pembayaran sudah tercatat, masih berada dalam tahap penahanan, atau telah dirilis.

Kemudahan tersebut membantu pengguna memperoleh informasi mengenai transaksi tanpa harus bergantung sepenuhnya pada pemeriksaan catatan secara terpisah. Transparansi status dana juga memberikan gambaran yang lebih terperinci mengenai perkembangan pembayaran dalam proses operasional pelabuhan.

Mendukung Rekonsiliasi dan Efisiensi Keuangan

Selain menyediakan informasi status dana, Dashboard Auto Collection Pelindo menawarkan akses untuk melihat dan mengunduh laporan transaksi dalam berbagai format digital. Fitur ini membantu pengguna mencocokkan catatan transaksi dengan pembukuan keuangan yang dimiliki. Rekonsiliasi diperlukan untuk memastikan kesesuaian nominal antara data transaksi dan catatan keuangan. Ketersediaan laporan yang dapat diakses secara fleksibel mendukung pemeriksaan tersebut agar pencatatan menjadi lebih akurat dan mudah ditelusuri.

Dalam sistem Auto Collection System (ACS) Pelindo, konektivitas antara Pelindo, BRI, dan pengguna jasa melalui Qlola by BRI mendukung integrasi proses penerimaan pembayaran dengan sistem perbankan. Keterhubungan ini membantu menyatukan pemantauan transaksi dalam satu alur pengelolaan yang lebih terkoordinasi. Bagi pengelola pelabuhan, integrasi tersebut mendukung pengawasan penerimaan harian dan meningkatkan visibilitas transaksi.

Sementara itu, akses terhadap informasi arus kas dapat membantu penyediaan data yang diperlukan untuk mempertimbangkan keputusan operasional dan keuangan. Melalui Dashboard Auto Collection Pelindo, Qlola by BRI menyediakan sarana digital untuk memantau status pembayaran, memahami posisi dana, serta mendukung rekonsiliasi transaksi. Fitur ini ditujukan untuk membantu meningkatkan transparansi, efisiensi administrasi, dan kemudahan pengelolaan keuangan bagi para pelaku ekosistem kepelabuhanan.

Informasi lebih lanjut mengenai Qlola by BRI tersedia melalui alamat bbri.id/qlola.