Cara Buat NPWP Online 2026 Lewat HP, Ini Syarat dan Langkah Pendaftarannya

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) merupakan identitas resmi yang digunakan untuk keperluan administrasi perpajakan di Indonesia. Dokumen ini dibutuhkan oleh masyarakat yang telah memenuhi persyaratan sebagai wajib pajak, baik yang bekerja sebagai karyawan, menjalankan usaha, maupun memiliki pekerjaan bebas.

Kabar baiknya, cara buat NPWP sekarang semakin mudah karena masyarakat bisa melakukan pendaftaran secara online tanpa harus datang langsung ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP). Proses pendaftaran wajib pajak orang pribadi dapat dilakukan melalui sistem Coretax Direktorat Jenderal Pajak (DJP).

Namun, sebelum mengajukan permohonan, ada beberapa persyaratan dan tahapan yang perlu diketahui. Mulai dari menyiapkan KTP, alamat email, nomor HP aktif, hingga melakukan verifikasi identitas agar proses pendaftaran berjalan lancar.

Apa Itu NPWP dan Apa Fungsinya?

NPWP adalah nomor identitas yang diberikan kepada wajib pajak sebagai sarana administrasi untuk melaksanakan hak dan kewajiban perpajakan.

Nomor ini digunakan untuk berbagai keperluan, seperti pelaporan Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT), pembayaran pajak, serta administrasi keuangan yang berkaitan dengan perpajakan.

Saat ini, sistem administrasi perpajakan Indonesia telah menggunakan format NPWP 16 digit. Khusus wajib pajak orang pribadi penduduk Indonesia, Nomor Induk Kependudukan (NIK) digunakan sebagai NPWP.

Artinya, masyarakat tidak lagi harus mengingat dua nomor identitas berbeda untuk keperluan administrasi perpajakan.

Meski demikian, perlu dipahami bahwa memiliki NIK tidak otomatis membuat seseorang menjadi wajib pajak yang harus membayar dan melaporkan pajak.

DJP menjelaskan bahwa aktivasi NIK sebagai NPWP berkaitan dengan terpenuhinya persyaratan subjektif dan objektif perpajakan, termasuk ketentuan penghasilan yang melebihi Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP). 

Syarat Membuat NPWP Online 2026

Sebelum melakukan pendaftaran, calon wajib pajak perlu menyiapkan beberapa dokumen dan informasi pribadi.

Persyaratan dapat berbeda berdasarkan kategori wajib pajak, terutama bagi orang pribadi yang bekerja sebagai karyawan dan mereka yang menjalankan usaha atau pekerjaan bebas.

Berikut persyaratan umum yang perlu disiapkan.

1. Syarat NPWP untuk Karyawan atau Pekerja

Bagi masyarakat yang bekerja sebagai karyawan atau tidak menjalankan usaha sendiri, dokumen yang perlu disiapkan antara lain:

• Kartu Tanda Penduduk (KTP) bagi Warga Negara Indonesia (WNI).

• Paspor bagi Warga Negara Asing (WNA).

• KITAS atau KITAP bagi WNA.

• Alamat email yang masih aktif.

• Nomor HP yang dapat menerima kode OTP.

2. Syarat NPWP untuk Pengusaha dan Pekerja Bebas

Bagi masyarakat yang menjalankan usaha atau pekerjaan bebas, terdapat dokumen tambahan yang perlu disiapkan sesuai kategori pendaftarannya.

Beberapa dokumen yang dapat diperlukan meliputi:

• KTP bagi WNI atau dokumen identitas bagi WNA.

• Dokumen izin kegiatan usaha jika dipersyaratkan.

• Surat keterangan tempat kegiatan usaha atau pekerjaan bebas sesuai ketentuan.

• Alamat email aktif.

• Nomor HP aktif.

DJP juga menyediakan kategori pendaftaran bagi orang pribadi yang belum memenuhi persyaratan subjektif atau objektif, tetapi ingin mendaftarkan diri untuk memperoleh NPWP.

Informasi mengenai kategori dan dokumen persyaratan dapat dilihat melalui situs resmi DJP. 

Cara Buat NPWP Online 2026 Lewat HP

Pendaftaran NPWP orang pribadi sekarang dapat dilakukan melalui Coretax DJP. Sistem ini merupakan platform administrasi perpajakan yang digunakan untuk berbagai layanan perpajakan secara digital.

Berikut langkah-langkah membuat NPWP secara online.

1. Buka Situs Resmi Coretax DJP

Pertama, buka browser melalui HP atau komputer, kemudian kunjungi alamat resmi:

https://coretaxdjp.pajak.go.id

Pastikan alamat situs yang dibuka merupakan domain resmi milik Direktorat Jenderal Pajak untuk menghindari situs palsu.

2. Pilih Menu Pendaftaran

Setelah halaman Coretax terbuka, cari dan pilih menu Daftar di Sini atau pendaftaran baru.

Selanjutnya, pilih kategori Perorangan karena permohonan yang diajukan merupakan pendaftaran wajib pajak orang pribadi.

3. Pilih Aktivasi NIK

Pada bagian identitas, pilih opsi bahwa wajib pajak memiliki NIK.

Kemudian, pilih menu pendaftaran dengan aktivasi NIK. Tahapan ini digunakan untuk mendaftarkan NIK sebagai identitas perpajakan bagi wajib pajak orang pribadi penduduk Indonesia.

4. Lengkapi Data Pribadi

Berikutnya, isi seluruh informasi yang diminta oleh sistem.

Pastikan data yang dimasukkan sesuai dengan identitas kependudukan. Beberapa informasi yang perlu diperhatikan meliputi:

• Nama lengkap.

• NIK.

• Tempat dan tanggal lahir.

• Alamat tempat tinggal.

• Status pekerjaan.

• Informasi kontak.

Periksa kembali setiap kolom sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.

5. Masukkan Email dan Nomor HP Aktif

Pada bagian informasi kontak, masukkan alamat email dan nomor telepon yang masih aktif.

Kedua informasi tersebut penting karena sistem Coretax dapat mengirimkan kode OTP untuk proses validasi.

Pastikan email dan nomor HP dapat diakses agar tidak mengalami kendala ketika melakukan verifikasi.

6. Lakukan Verifikasi Identitas

Setelah melengkapi informasi yang diperlukan, lanjutkan ke bagian verifikasi identitas.

Pada tahapan ini, pendaftar diminta mengambil foto diri atau selfie melalui sistem yang tersedia.

Ikuti petunjuk pengambilan foto, kemudian tekan tombol validasi foto.

Pastikan wajah terlihat jelas agar proses pemeriksaan identitas dapat berjalan dengan baik.

7. Kirim Permohonan Pendaftaran

Jika seluruh informasi sudah benar dan proses verifikasi berhasil, baca pernyataan yang ditampilkan oleh sistem.

Berikan tanda centang pada pernyataan yang diminta, kemudian klik tombol Kirim Pengajuan.

Tunggu hingga sistem memproses permohonan pendaftaran.

8. Periksa Email untuk Mendapatkan NPWP

Setelah permohonan berhasil diproses, periksa email yang sebelumnya didaftarkan.

DJP menjelaskan bahwa nomor NPWP dan cetakan NPWP dalam format PDF dapat dikirimkan melalui email.

Dengan demikian, pendaftar dapat menyimpan dokumen NPWP digital untuk kebutuhan administrasi perpajakan selanjutnya. 

Apakah Semua Pemilik NIK Wajib Membuat NPWP?

Pertanyaan ini cukup sering muncul, terutama setelah pemerintah menerapkan penggunaan NIK sebagai NPWP bagi wajib pajak orang pribadi penduduk Indonesia.

Jawabannya, tidak semua pemilik NIK otomatis harus menjadi wajib pajak yang memiliki kewajiban membayar dan melaporkan pajak.

Menurut penjelasan DJP dalam FAQ Coretax, penduduk Indonesia yang memiliki NIK tidak serta-merta menjadi wajib pajak.

Kewajiban perpajakan tetap memperhatikan persyaratan subjektif dan objektif sesuai peraturan yang berlaku, termasuk batas Penghasilan Tidak Kena Pajak.

Oleh karena itu, masyarakat perlu memahami terlebih dahulu status perpajakannya sebelum mengajukan aktivasi NIK sebagai NPWP. 

Bagaimana Ketentuan NPWP bagi Wanita yang Sudah Menikah?

Dalam administrasi perpajakan Indonesia, kewajiban perpajakan suami dan istri pada prinsipnya digabungkan dalam satu kesatuan keluarga.

Namun, terdapat kondisi tertentu yang memungkinkan istri menjalankan hak dan kewajiban perpajakannya secara terpisah dari suami.

Beberapa kondisi tersebut meliputi:

1. Suami dan istri hidup terpisah berdasarkan keputusan hakim.

2. Terdapat perjanjian pemisahan penghasilan dan harta.

3. Istri memilih melaksanakan hak dan kewajiban perpajakannya secara terpisah sesuai ketentuan perpajakan.

Dalam kondisi tersebut, dokumen pendukung dapat diperlukan ketika melakukan pendaftaran atau pengurusan administrasi perpajakan.

Karena itu, wanita yang sudah menikah sebaiknya memastikan terlebih dahulu status perpajakannya sebelum mengajukan NPWP secara terpisah.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Pendaftaran NPWP Online Gagal?

Meskipun pendaftaran dilakukan secara digital, terkadang calon wajib pajak mengalami kendala ketika mengisi data atau melakukan verifikasi.

Salah satu kendala yang dapat terjadi adalah data yang dimasukkan tidak sesuai dengan informasi kependudukan yang digunakan dalam proses validasi.

DJP menjelaskan bahwa kesalahan atau perbedaan informasi dengan data pihak ketiga dapat menyebabkan proses pendaftaran mengalami kendala.

Untuk mengatasinya, lakukan beberapa langkah berikut:

• Periksa kembali kesesuaian NIK dan nama lengkap.

• Pastikan alamat sesuai dengan data kependudukan.

• Gunakan email dan nomor HP yang masih aktif.

• Periksa kembali informasi pekerjaan yang dimasukkan.

• Ulangi proses verifikasi sesuai petunjuk sistem.

• Jika kendala belum terselesaikan, hubungi layanan resmi DJP atau datang ke kantor pajak terdekat.

Jangan memberikan NIK, kata sandi, kode OTP, maupun informasi pribadi kepada pihak yang tidak jelas identitasnya.

Kesimpulan

Cara buat NPWP online 2026 sekarang dapat dilakukan dengan lebih praktis melalui sistem Coretax DJP. Masyarakat yang memenuhi persyaratan bisa mengajukan pendaftaran secara mandiri menggunakan HP atau komputer tanpa harus datang langsung ke kantor pajak.

Sebelum mendaftar, pastikan sudah menyiapkan KTP, email aktif, nomor HP, serta dokumen tambahan sesuai kategori wajib pajak. Ikuti setiap tahapan pengisian data dan verifikasi identitas sampai permohonan berhasil dikirimkan.

Untuk mendapatkan informasi yang benar dan menghindari kesalahan pendaftaran, masyarakat disarankan menggunakan layanan resmi Direktorat Jenderal Pajak melalui https://www.pajak.go.id/ dan https://coretaxdjp.pajak.go.id.