KBRI Seoul Buka Lowongan Staf Ekonomi dan Pensosbud

Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Seoul membuka kesempatan kerja untuk posisi Staf Ekonomi serta Staf Penerangan dan Sosial Budaya (Pensosbud). Berdasarkan informasi yang dilansir dari Medcom, pendaftaran dibuka pada 20 hingga 24 Oktober 2026 dan dilakukan melalui email resmi KBRI Seoul.

Rekrutmen Pegawai Setempat ini dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia (WNI) maupun warga negara Korea dan negara lain yang memenuhi ketentuan. Pelamar harus memiliki pendidikan minimal Sarjana (S1), memenuhi persyaratan bahasa, serta mempunyai izin tinggal atau izin bekerja yang sesuai apabila dipersyaratkan.

Pengiriman dokumen lamaran berlangsung selama periode 20-24 Oktober 2026. Calon pelamar perlu memastikan seluruh persyaratan telah dipenuhi dan dokumen disusun sesuai format sebelum mengirimkan berkas.

Berikut persyaratan umum yang harus diperhatikan oleh pelamar kedua posisi tersebut:

1. WNI serta warga negara Korea atau warga negara asing yang memiliki izin tinggal dan/atau izin bekerja di Korea Selatan.
2. Berusia minimal 22 tahun ketika mengajukan lamaran.
3. Pelamar WNI atau warga negara non-Korea wajib menguasai bahasa Korea secara aktif, baik lisan maupun tulisan, dengan bukti sertifikat TOPIK sesuai ketentuan posisi.
4. Pelamar warga negara Korea atau asing wajib menguasai bahasa Indonesia secara aktif, secara lisan maupun tulisan, dengan sertifikat UKBI sesuai persyaratan khusus.
5. Khusus WNI atau warga negara non-Korea, jenis visa atau izin tinggal yang dipersyaratkan adalah Visa D10, Visa F6, atau Visa E7, dengan catatan pemegang Visa E7 memperoleh persetujuan dari perusahaan sebelumnya.
6. Memiliki kondisi jasmani dan rohani yang sehat.
7. Mempunyai latar belakang pendidikan minimal Sarjana (S1).
8. Bersedia menandatangani surat pernyataan serta menunjukkan komitmen dan tanggung jawab terhadap pekerjaan.
9. Bersedia menjalankan tugas di luar jam kerja jika diperlukan dan mematuhi peraturan kepegawaian KBRI Seoul.
10. Tidak sedang terikat kewajiban kedinasan, pekerjaan, pendidikan, atau beasiswa dengan pihak lain ketika mulai bekerja di KBRI Seoul.
11. Kepemilikan SIM Korea yang masih berlaku menjadi pertimbangan tambahan.
12. Pelamar yang lolos wawancara harus menyerahkan surat keterangan bebas narkoba, dokumen 마약 검사 확인서 atau 건강진단서, maupun bersedia menjalani tes tersebut.

Persyaratan khusus Staf Ekonomi

Posisi Staf Ekonomi diperuntukkan bagi pelamar berusia maksimal 40 tahun yang mempunyai kemampuan analisis di bidang ekonomi dan bisnis. Selain itu, kemampuan bahasa serta penguasaan perangkat kerja digital menjadi bagian dari kualifikasi yang dinilai.

Persyaratan khusus untuk posisi ini meliputi:

1. Maksimal berusia 40 tahun.
2. Mampu melakukan analisis terkait ilmu ekonomi dan bisnis.
3. Menguasai bahasa Inggris dan diutamakan memiliki kemampuan bahasa Korea minimal TOPIK II Level 4 yang dibuktikan dengan sertifikat.
4. Menguasai aplikasi pengolahan dokumen, terutama Word, Excel, dan PowerPoint, serta aplikasi desain presentasi seperti Canva dan Adobe.
5. Mampu berkolaborasi dalam tim dan bekerja di bawah tekanan tinggi.
6. Bersedia bekerja di luar jam kerja untuk mendukung persiapan agenda utama Fungsi Ekonomi, termasuk kunjungan Presiden, Menteri Luar Negeri (Menlu), serta pejabat tinggi lainnya.

Persyaratan khusus Staf Pensosbud

Pelamar Staf Penerangan dan Sosial Budaya juga harus berusia maksimal 40 tahun. Posisi ini membutuhkan keterampilan bahasa, kemampuan produksi konten digital, serta pemahaman mengenai peralatan media dan publikasi.

Rincian kualifikasi khususnya adalah sebagai berikut:

1. Berusia maksimal 40 tahun.
2. Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan. WNI wajib menguasai bahasa Inggris dan bahasa Korea minimal TOPIK II Level 3 dengan sertifikat. Pelamar warga negara Korea atau asing wajib menguasai bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, dibuktikan dengan sertifikat UKBI Level Unggul atau Level BIPA 5 Semimahir (Upper-Intermediate).
3. Menguasai aplikasi pengolahan dokumen, khususnya Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
4. Mampu mengoperasikan perangkat lunak desain, penyuntingan, dan publikasi digital, seperti Canva, Adobe, WordPress, CapCut, serta Filmora.
5. Memahami pemasangan dan penggunaan peralatan media, fotografi, serta perangkat elektronik pendukung, termasuk DJI Osmo dan drone.
6. Memiliki portofolio desain, publikasi digital, fotografi, videografi, atau pengelolaan media sosial sebagai nilai tambah.
7. Mampu bekerja bersama tim dan menghadapi tekanan pekerjaan yang tinggi.

Dokumen yang harus disiapkan

Seluruh pelamar perlu melengkapi berkas administrasi sesuai ketentuan. Khusus pelamar Staf Pensosbud, portofolio kreasi digital juga harus disertakan sebagai bagian dari dokumen lamaran.

Dokumen yang wajib dipersiapkan terdiri atas:

1. Surat lamaran.
2. ARC atau kartu identitas yang masih berlaku.
3. KTP bagi pelamar WNI.
4. Paspor WNI atau WNA dengan masa berlaku minimal 6 bulan.
5. Ijazah pendidikan terakhir.
6. Sertifikat kemampuan bahasa sesuai persyaratan posisi.
7. Sertifikat keahlian lain yang relevan.
8. Portofolio kreasi digital khusus pelamar Staf Pensosbud.
9. Pas foto terbaru.

Dokumen nomor 1 sampai 7 harus digabungkan dalam satu berkas PDF. Portofolio untuk posisi Pensosbud disimpan dalam berkas PDF terpisah, sedangkan pas foto dikirimkan dalam format JPG, JPEG, atau PNG.

Tata cara mengirim lamaran

Lamaran beserta dokumen pendukung dikirimkan ke alamat email resmi KBRI Seoul, yaitu [email protected]. Pelamar harus menggunakan subjek email yang sesuai dengan posisi yang dituju agar berkas dapat diproses berdasarkan jenis lowongan.

Untuk posisi Staf Ekonomi, gunakan subjek email: Lamaran Staf Fungsi Ekonomi - KBRI Seoul - nama lengkap pelamar.

Sementara itu, pelamar Staf Pensosbud perlu menggunakan subjek: Lamaran Staf Fungsi Pensosbud - KBRI Seoul - nama lengkap pelamar.

Tahapan seleksi dan pengumuman hasil

Proses penerimaan Pegawai Setempat KBRI Seoul dilaksanakan melalui beberapa tahap, dimulai dari pemeriksaan administrasi hingga penetapan hasil akhir. Urutan seleksi yang tercantum dalam pengumuman adalah sebagai berikut:

1. Pengumuman lowongan dan penerimaan berkas pada 20 hingga 24 Oktober 2026.
2. Pemeriksaan administrasi.
3. Pengumuman hasil pemeriksaan administrasi.
4. Tes tertulis.
5. Ujian psikotes.
6. Wawancara.
7. Pengumuman hasil akhir.

Seluruh rangkaian seleksi tidak dipungut biaya. Hasil seleksi bersifat final dan mengikat serta tidak dapat diganggu gugat.

Pelamar yang dinyatakan lolos akan dihubungi oleh Tim Kepegawaian KBRI Seoul paling lambat satu minggu setelah pendaftaran ditutup untuk mengikuti tahapan berikutnya. Pertanyaan tertulis mengenai proses rekrutmen dapat disampaikan melalui [email protected].