Cara dan Syarat Membuat NIB secara Online untuk UMKM, Ini Panduannya

Nomor Induk Berusaha (NIB) menjadi salah satu dokumen penting yang perlu dimiliki pelaku usaha di Indonesia. Dokumen ini berfungsi sebagai identitas resmi pelaku usaha sekaligus bukti bahwa kegiatan usaha telah terdaftar dalam sistem pemerintah.

Kabar baiknya, proses pembuatan NIB kini bisa dilakukan secara online melalui sistem Online Single Submission (OSS). Pelaku UMKM tidak perlu bolak-balik ke kantor pemerintahan untuk mengurus pendaftaran awal karena prosesnya dapat dilakukan melalui HP maupun komputer.

Lantas, apa saja syarat membuat NIB secara online dan bagaimana tahapan pendaftarannya? Berikut panduan lengkap mulai dari menyiapkan dokumen, membuat akun OSS, mengisi data usaha, hingga mendapatkan Nomor Induk Berusaha.

Apa Itu NIB dan Apa Fungsinya bagi Pelaku UMKM?

Nomor Induk Berusaha atau NIB merupakan identitas yang diberikan kepada pelaku usaha setelah melakukan pendaftaran melalui sistem OSS.

NIB memiliki peran penting dalam kegiatan bisnis karena menjadi identitas resmi pelaku usaha dalam menjalankan aktivitasnya. Dokumen ini juga menjadi salah satu dasar untuk mengurus perizinan berusaha sesuai tingkat risiko dan bidang usaha yang dijalankan.

Bagi pelaku UMKM, kepemilikan NIB dapat memberikan sejumlah manfaat, antara lain:

• Memiliki identitas usaha yang terdaftar secara resmi.

• Mempermudah proses pengurusan perizinan berusaha.

• Menjadi salah satu persyaratan untuk mengakses layanan atau program pemerintah yang relevan.

• Membantu meningkatkan kepercayaan konsumen dan mitra bisnis.

• Mendukung pengembangan usaha agar lebih tertata dan profesional.

Melalui OSS, proses pendaftaran legalitas usaha dapat dilakukan secara terintegrasi dalam satu sistem.

Syarat Membuat NIB secara Online

Sebelum melakukan pendaftaran, pelaku usaha sebaiknya menyiapkan sejumlah data agar proses pengisian formulir OSS berjalan lancar.

Berikut dokumen dan informasi yang perlu disiapkan:

1. Nomor Induk Kependudukan (NIK) sesuai KTP.

2. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) apabila sudah dimiliki atau diperlukan sesuai ketentuan.

3. Email aktif untuk menerima informasi dan verifikasi akun.

4. Nomor HP aktif yang dapat digunakan untuk proses verifikasi.

5. Data alamat tempat tinggal sesuai identitas.

6. Informasi bidang usaha, termasuk jenis produk atau jasa yang ditawarkan.

7. Alamat dan lokasi kegiatan usaha.

8. Data modal dan skala usaha sesuai kondisi sebenarnya.

Selain itu, pelaku usaha perlu mengetahui kode Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) yang sesuai dengan kegiatan bisnisnya.

Pemilihan KBLI tidak boleh dilakukan sembarangan karena kode tersebut menentukan klasifikasi kegiatan usaha dan berkaitan dengan persyaratan perizinan yang harus dipenuhi.

Perlu diketahui, persyaratan tambahan dapat berbeda berdasarkan jenis usaha, skala kegiatan, sektor, serta tingkat risiko usaha. Karena itu, tidak semua pelaku UMKM harus menyiapkan dokumen yang sama.

Cara Membuat NIB secara Online Melalui OSS

Pembuatan NIB dilakukan melalui sistem resmi Online Single Submission yang dikelola pemerintah. Pelaku usaha dapat mengaksesnya menggunakan HP, laptop, atau komputer yang terhubung ke internet.

Berikut tahapan umum membuat NIB secara online.

1. Buka Situs Resmi OSS

Langkah pertama adalah mengunjungi situs resmi OSS melalui alamat:

https://oss.go.id/

Pastikan alamat situs sudah benar agar tidak salah memasukkan data pribadi ke situs yang tidak resmi.

2. Buat Akun atau Hak Akses OSS

Jika belum mempunyai akun, pilih menu pendaftaran atau registrasi hak akses.

Selanjutnya, ikuti petunjuk sistem dengan memasukkan informasi yang diminta, seperti:

• Jenis pelaku usaha.

• NIK untuk pendaftaran perseorangan.

• Nomor HP atau email aktif.

• Informasi identitas sesuai data kependudukan.

Lakukan verifikasi sesuai instruksi yang diberikan sistem. Setelah proses pendaftaran berhasil, gunakan akun tersebut untuk masuk ke OSS.

3. Login ke Sistem OSS

Setelah memiliki hak akses, buka kembali halaman OSS dan pilih menu masuk atau login.

Masukkan email, username, atau nomor HP sesuai metode yang tersedia, kemudian masukkan kata sandi.

Pastikan informasi akun tersimpan dengan aman agar nantinya bisa digunakan untuk mengakses dokumen perizinan usaha.

4. Pilih Menu Perizinan Berusaha

Setelah berhasil masuk, cari menu perizinan berusaha dan pilih permohonan baru.

Pelaku usaha perlu menentukan bentuk usaha yang didaftarkan, misalnya usaha perseorangan atau badan usaha.

Pemilihan tersebut harus disesuaikan dengan status hukum usaha yang sebenarnya.

5. Lengkapi Data Pelaku Usaha

Berikutnya, isi informasi mengenai identitas pemilik atau badan usaha.

Pastikan nama, alamat, nomor identitas, dan informasi lainnya sesuai dokumen resmi.

Kesalahan pengisian data dapat menyebabkan proses pendaftaran terhambat atau memerlukan perbaikan.

6. Masukkan Data Bidang Usaha

Pada tahap ini, masukkan informasi kegiatan bisnis yang akan dijalankan.

Beberapa informasi yang perlu diperhatikan meliputi:

• Kode KBLI sesuai aktivitas usaha.

• Nama atau jenis kegiatan usaha.

• Lokasi kegiatan usaha.

• Produk atau jasa yang ditawarkan.

• Informasi modal dan data pendukung lainnya.

Periksa kembali kesesuaian kode KBLI sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.

7. Periksa Persyaratan Perizinan

Sistem OSS akan memproses data berdasarkan klasifikasi kegiatan usaha dan tingkat risikonya.

Dalam sistem perizinan berusaha berbasis risiko, terdapat empat kelompok tingkat risiko, yaitu:

• Risiko rendah.

• Risiko menengah rendah.

• Risiko menengah tinggi.

• Risiko tinggi.

Jenis dokumen perizinan dan kewajiban yang harus dipenuhi dapat berbeda untuk setiap kelompok.

Karena itu, jangan langsung menganggap bahwa semua usaha cukup memiliki NIB saja. Ada bidang usaha yang membutuhkan Sertifikat Standar atau izin tambahan sesuai ketentuan.

8. Terbitkan dan Unduh NIB

Jika seluruh data dan persyaratan telah terpenuhi, ikuti instruksi untuk menyelesaikan permohonan.

Setelah perizinan diterbitkan, pelaku usaha dapat membuka daftar kegiatan usaha dan mengunduh dokumen NIB melalui akun OSS.

Simpan dokumen tersebut dalam format digital dan cetak apabila diperlukan untuk keperluan administrasi usaha.

Apakah Membuat NIB Online Dipungut Biaya?

Pendaftaran NIB melalui sistem OSS merupakan layanan pemerintah yang dapat diakses secara online. Namun, pelaku usaha perlu memperhatikan bahwa biaya atau kewajiban lain dapat berlaku untuk perizinan tertentu sesuai sektor dan ketentuan yang mengaturnya.

Untuk usaha mikro dengan kegiatan berisiko rendah, proses perizinannya relatif sederhana karena NIB dapat sekaligus berfungsi sebagai perizinan tunggal sesuai ketentuan.

Informasi mengenai persyaratan dan jenis perizinan dapat diperiksa langsung melalui portal OSS agar tidak salah memahami ketentuan.

Jenis Perizinan yang Berkaitan dengan NIB

Dalam penerapan perizinan berusaha berbasis risiko, pemerintah membagi kegiatan usaha menjadi empat kategori.

Pembagian tersebut merupakan gambaran umum. Persyaratan sebenarnya tetap mengikuti hasil klasifikasi kegiatan usaha di OSS.

Informasi ini penting diketahui pelaku UMKM supaya tidak menganggap bahwa NIB otomatis menggantikan seluruh izin teknis yang mungkin dibutuhkan.

Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Mengurus NIB

Ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan sebelum mengajukan permohonan NIB.

Pertama, gunakan data yang benar. Pastikan identitas pemilik usaha sesuai dengan dokumen kependudukan.

Kedua, pilih KBLI yang sesuai. Jangan memilih kode bidang usaha hanya karena terlihat mirip. Sesuaikan dengan kegiatan bisnis yang benar-benar dijalankan.

Ketiga, periksa tingkat risiko usaha. Setiap bidang usaha memiliki ketentuan perizinan yang berbeda.

Keempat, gunakan situs resmi. Hindari memberikan NIK, kata sandi, atau kode verifikasi kepada pihak yang tidak dikenal.

Kelima, simpan dokumen perizinan. Setelah NIB terbit, unduh dan simpan salinannya untuk kebutuhan administrasi maupun pengembangan bisnis.

Kesimpulan

Cara dan syarat membuat NIB secara online kini semakin mudah melalui sistem OSS. Pelaku usaha cukup menyiapkan NIK, email, nomor HP aktif, serta informasi mengenai kegiatan usaha yang akan didaftarkan.

Proses pengajuan dimulai dari pembuatan akun OSS, pengisian data pelaku usaha, pemilihan KBLI, hingga menyelesaikan persyaratan perizinan sesuai tingkat risiko usaha.

Dengan memiliki NIB, pelaku UMKM mempunyai identitas usaha resmi yang dapat digunakan sebagai dasar untuk menjalankan dan mengembangkan bisnis sesuai ketentuan pemerintah.

Untuk menghindari kesalahan informasi, pastikan seluruh proses dilakukan melalui situs resmi OSS di https://oss.go.id/

Catatan: Panduan dan persyaratan OSS dapat berubah mengikuti regulasi terbaru. Sistem OSS saat ini juga memuat informasi transisi penerapan PP Nomor 28 Tahun 2025, sehingga pelaku usaha sebaiknya mengikuti petunjuk yang tampil pada sistem.