Kemdiktisaintek Buka Beasiswa Penyelesaian Studi Doktor

Dukungan pendanaan bagi dosen yang sedang menempuh pendidikan doktor kembali dibuka melalui program beasiswa penyelesaian studi. Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemdiktisaintek) menyediakan kesempatan bagi mahasiswa doktor di perguruan tinggi dalam maupun luar negeri.

Program yang dikelola melalui Pusat Pembiayaan dan Asesmen Pendidikan Tinggi (PPAT) tersebut ditujukan untuk menjaga keberlanjutan pendidikan sekaligus mempercepat penyelesaian studi doktoral para dosen. Informasi pembukaan program ini dilansir dari Detikcom.

Dalam program tersebut, terdapat dua jalur penerimaan yang dibedakan berdasarkan perkembangan studi dan tahapan akademik peserta. Ketentuan setiap skema perlu diperhatikan sebelum calon pendaftar menyiapkan dokumen pengajuan.

Berdasarkan penjelasan pada laman Kemdiktisaintek, berikut pembagian kategori penerima beasiswa penyelesaian studi doktor:

• Skema 1: Diperuntukkan bagi mahasiswa doktor yang menempuh pendidikan di dalam ataupun luar negeri dan telah mempunyai jadwal sidang promosi doktor, baik sidang tertutup maupun terbuka. Calon penerima juga dapat menggunakan rekomendasi promotor yang mencantumkan perkiraan waktu sidang serta capaian akademik selama menjalani studi.
• Skema 2: Dikhususkan bagi mahasiswa program doktor di perguruan tinggi dalam negeri. Peserta harus sudah menyelesaikan atau dinyatakan lulus ujian maupun seminar proposal disertasi serta memperoleh usulan resmi dari perguruan tinggi tempat menempuh pendidikan sesuai ketentuan yang berlaku.

Perbedaan utama kedua jalur tersebut terletak pada tahapan akademik yang telah dicapai mahasiswa. Skema pertama mencakup peserta yang sudah memiliki jadwal sidang promosi atau rekomendasi promotor, sedangkan skema kedua mensyaratkan kelulusan ujian atau seminar proposal disertasi.

Persyaratan Umum Pendaftaran Beasiswa

Selain memenuhi kriteria berdasarkan skema penerimaan, calon peserta diwajibkan melengkapi sejumlah persyaratan administrasi dan akademik. Ketentuan tersebut tercantum dalam panduan resmi pendaftaran beasiswa penyelesaian studi doktor.

Berikut persyaratan umum yang harus dipenuhi oleh calon penerima program:

• Berstatus sebagai Warga Negara Indonesia (WNI) yang dibuktikan menggunakan KTP, KK, atau paspor.
• Mempunyai nomor induk dosen nasional (NIDN) atau nomor unik pendidik dan tenaga kependidikan (NUPTK), serta tercatat dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI).
• Belum melaksanakan sidang tertutup maupun terbuka sampai masa pendaftaran beasiswa berakhir.
• Masih berstatus mahasiswa aktif pada semester gasal 2026/2027 dengan dokumen pembuktian sesuai lokasi perguruan tinggi.

Dokumen Akademik yang Harus Disiapkan

Persyaratan status aktif mahasiswa dibuktikan melalui dokumen yang berbeda untuk peserta dalam negeri dan luar negeri. Ketentuan ini perlu diperhatikan agar bukti administrasi sesuai dengan tempat peserta menjalani pendidikan doktor.

Bagi mahasiswa perguruan tinggi dalam negeri, dokumen yang diperlukan berupa surat keterangan mahasiswa aktif (SKMA) semester gasal 2026/2027. Sementara itu, peserta dari perguruan tinggi luar negeri harus menyertakan enrollment letter atau dokumen resmi lain.

Dokumen untuk mahasiswa luar negeri tersebut harus menerangkan bahwa peserta masih terdaftar atau mempunyai status aktif pada 2026. Dengan demikian, bukti keaktifan akademik disesuaikan dengan sistem administrasi perguruan tinggi masing-masing.

Selain bukti status aktif, peserta juga wajib melampirkan rekam akademik. Mahasiswa dalam negeri menggunakan transkrip nilai semester genap 2025/2026, sedangkan mahasiswa luar negeri dapat menyerahkan transkrip nilai atau progress report yang telah ditandatangani supervisor.

Ketentuan Pendanaan dan Dokumen Pendukung

Aspek pembiayaan juga menjadi bagian penting dalam proses pengajuan. Pendaftar tidak diperkenankan sedang mengajukan atau akan menerima beasiswa dari sumber lain dengan komponen bantuan yang sama apabila kondisi tersebut menyebabkan double funding.

Ketentuan tersebut turut mencakup hibah penelitian disertasi doktor dari Kemdiktisaintek. Karena itu, calon peserta perlu memastikan bahwa sumber pendanaan yang diajukan tidak bertumpang tindih dengan bantuan lain untuk komponen pembiayaan yang sama.

Adapun dokumen pendukung lain yang wajib disertakan meliputi:

• Surat pernyataan pendaftar beasiswa yang telah ditandatangani. Format dokumen tersedia dalam buku panduan resmi program doktor penyelesaian studi di dalam dan luar negeri.
• Rencana anggaran biaya yang menjelaskan peruntukan serta penggunaan dana beasiswa.
• Linimasa penyelesaian disertasi yang memuat tahapan kegiatan sejak seminar proposal hingga penelitian selesai. Dokumen tersebut juga harus menjelaskan perkembangan tahapan yang telah dicapai ketika pendaftaran dilakukan.
• Surat rekomendasi dari promotor yang sudah ditandatangani dan disusun menggunakan format sesuai skema beasiswa yang dipilih.

Rencana anggaran biaya dan linimasa penyelesaian disertasi menjadi bagian dari kelengkapan pengajuan. Keduanya harus menggambarkan rencana penggunaan bantuan serta tahapan akademik yang akan ditempuh hingga penelitian disertasi selesai.

Format surat pernyataan dan ketentuan administrasi dapat dipelajari melalui buku panduan pendaftaran beasiswa program doktor penyelesaian studi di dalam dan luar negeri yang disediakan Kemdiktisaintek.