Aerotrans Pangkas Biaya BBM dengan Sistem Telematika Geotab

Pengawasan konsumsi bahan bakar melalui sistem telematika membantu Aerotrans Services Indonesia menekan pengeluaran operasional armada. Perusahaan transportasi dan logistik yang tergabung dalam Garuda Indonesia Group tersebut mengklaim dapat menghemat Rp 100 juta hingga Rp 200 juta per hari setelah menemukan dugaan penyalahgunaan BBM, dilansir dari Detik Oto.

Efisiensi tersebut dicapai melalui pemanfaatan Geotab, platform telematika yang menyajikan data pergerakan kendaraan dan konsumsi bahan bakar. Informasi yang terkumpul digunakan untuk mengevaluasi operasional sekaligus mengidentifikasi aktivitas kendaraan yang dinilai mencurigakan.

Pengendalian operasional menjadi salah satu fokus Kadek Bayu Temaja setelah menjabat sebagai Director PT Aerotrans Services Indonesia pada Agustus 2024. Ia membangun pusat kendali operasional dengan mengintegrasikan fitur Geotab agar pergerakan armada dapat dipantau melalui sejumlah layar pemantauan.

Melalui pusat kendali tersebut, perusahaan memperoleh gambaran lebih terperinci mengenai aktivitas kendaraan. Informasi ini menjadi dasar evaluasi, termasuk untuk mengetahui peluang penghematan penggunaan bahan bakar.

Kadek menjelaskan bahwa sistem pemantauan tersebut memberikan manfaat terhadap efisiensi BBM sejak diterapkan dalam operasional perusahaan.

"Setelah saya datang di Aerotrans pada Agustus 2024, saya langsung bikin operations control center, dengan memanfaatkan fitur, semua fitur yang ada di Geotab, sehingga muncul di seluruh layar, dan kita tahu pergerakan operasional, dan sejak menggunakan Geotab itu secara efisiensi, dari fuel (BBM) saja sudah bisa efisiensi," ujar Kadek di Jakarta, Kamis (8/10/2026).

Data historis mengungkap dugaan penyalahgunaan BBM

Pemanfaatan telematika tidak berhenti pada pencatatan pergerakan kendaraan. Riwayat aktivitas armada juga membantu Aerotrans menelusuri indikasi penyimpangan, terutama yang berkaitan dengan penggunaan bahan bakar oleh pengemudi.

Menurut Kadek, proses pemeriksaan data dimulai setelah sistem dipasang pada Agustus. Pada September, ia mempelajari informasi yang tersedia, sebelum menemukan indikasi aktivitas mencurigakan pada Oktober.

Ia menyebutkan bahwa pemeriksaan riwayat kendaraan melalui Geotab membantu perusahaan mengidentifikasi 26 orang yang diduga terlibat dalam penyalahgunaan BBM. Penghematan yang dikaitkan dengan temuan tersebut mencapai Rp 100 juta hingga Rp 200 juta setiap hari.

"Di bulan Agustus di-install, saya bikin operations control center, di September saya pelajari, di Oktober saya bisa menangkap driver yang nakal, dari historical mencurigakan dalam Geotab, terutama fuel-nya, itu secara efisiensi, bisa hemat antara 100 sampai 200 juta rupiah per hari, karena itu tertangkap 26 orang (pelaku)," kata dia.

Armada 250 mobil menjadi sasaran pengendalian konsumsi

Besarnya kebutuhan bahan bakar Aerotrans berkaitan dengan jumlah kendaraan dan jarak tempuh operasional. Perusahaan saat ini mengoperasikan sekitar 250 mobil, dengan jarak perjalanan setiap kendaraan yang dapat mencapai 400 km per hari.

Dalam kondisi tersebut, pemantauan konsumsi BBM menjadi penting karena penggunaan bahan bakar berlangsung dalam skala besar setiap hari. Perbedaan konsumsi pada masing-masing kendaraan dapat memengaruhi total pengeluaran ketika terjadi berulang kali di seluruh armada.

Kadek mengatakan pengawasan melalui sistem telematika membantu perusahaan menjaga penggunaan BBM agar tetap terkendali. Menurutnya, konsumsi bahan bakar armada bahkan dapat dipertahankan di bawah target yang telah ditetapkan.

"Jadi fuel-nya lumayan seharinya, 250 mobil, dengan 400 km per hari, itu fuel-nya lumayan, kita bisa efisiensi fuel itu, bahkan sekarang kita maintain fuel itu, di bawah dari target yang diberikan," ujarnya.

Fungsi telematika melampaui penghematan bahan bakar

Geotab merupakan platform yang mengumpulkan dan mengolah informasi kendaraan untuk mendukung pengelolaan armada. Data yang tersedia mencakup konsumsi BBM, lokasi kendaraan, perilaku pengemudi, serta kondisi kendaraan.

Informasi tersebut dapat digunakan untuk mengenali pola pemakaian bahan bakar, mendeteksi pemborosan, dan memeriksa lamanya kendaraan berada dalam kondisi diam atau idle. Evaluasi rute serta kebiasaan berkendara juga menjadi bagian dari pemantauan yang mendukung efisiensi operasional.

Selain mengendalikan biaya BBM, telematika dapat membantu meningkatkan keselamatan pengemudi dan mengurangi waktu kendaraan tidak beroperasi akibat kerusakan. Pemantauan lokasi secara langsung serta dukungan terhadap pelaporan dan kepatuhan armada juga termasuk manfaat yang dapat diperoleh perusahaan.

Pemanfaatan data kendaraan memungkinkan pengambilan keputusan operasional dilakukan dengan informasi yang lebih terperinci, bukan hanya mengandalkan laporan manual. Bagi perusahaan dengan armada besar, pendekatan ini membantu menelusuri sumber pemborosan, termasuk penggunaan kendaraan yang tidak efisien dan dugaan penyalahgunaan bahan bakar.