Kemdiktisaintek Buka Layanan Penyetaraan Ijazah Luar Negeri Gratis

Lulusan perguruan tinggi atau sekolah di luar negeri dapat mengajukan penyetaraan ijazah melalui layanan Penyetaraan Ijazah Luar Negeri (PILN) yang disediakan Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains dan Teknologi (Kemdiktisaintek). Dilansir dari Medcom, layanan ini dapat digunakan secara daring tanpa dipungut biaya. Penyetaraan diperlukan untuk menilai kesesuaian kualifikasi pendidikan yang diperoleh dari luar negeri dengan jenjang pendidikan di Indonesia.

Pemohon perlu melengkapi dokumen persyaratan dan mengikuti tahapan pemeriksaan sebelum mendapatkan surat keputusan (SK) penyetaraan. Sebelum mendaftarkan permohonan, pastikan seluruh berkas yang diperlukan telah tersedia dalam format yang sesuai. Dokumen yang tidak lengkap atau tidak memenuhi ketentuan berpotensi membuat pemeriksaan tertunda.

Berikut dokumen utama yang perlu dipersiapkan untuk pengajuan melalui PILN Kemdiktisaintek.

• Ijazah asli: Siapkan hasil pemindaian berwarna dari ijazah yang akan disetarakan. Apabila dokumen menggunakan bahasa selain Inggris, sertakan terjemahan yang dibuat oleh penerjemah tersumpah.
• Transkrip akademik: Unggah salinan digital berwarna dari transkrip asli. Transkrip dalam bahasa selain Inggris juga harus dilengkapi terjemahan dari penerjemah tersumpah.
• Foto formal: Sediakan foto resmi dengan latar belakang polos sesuai ketentuan layanan.
• Paspor selama masa studi: Pindai halaman paspor yang digunakan ketika menempuh pendidikan di luar negeri. Satukan hasil pemindaian dalam satu berkas dengan urutan halaman sesuai nomor paspor.
• Ijazah pendidikan sebelumnya: Lampirkan ijazah asli dari jenjang pendidikan terdahulu. Jika jenjang tersebut ditempuh di luar negeri, sertakan SK penyetaraan apabila tersedia dan sesuai ketentuan.
• Dokumen akademik tambahan: Program pendidikan tertentu dapat mensyaratkan tesis, disertasi, laporan tugas akhir, atau publikasi ilmiah sesuai tingkat dan jenis pendidikan yang ditempuh.

Kualitas hasil pemindaian perlu diperhatikan agar informasi pada setiap dokumen terbaca dengan jelas. Pemohon juga harus memastikan berkas yang diunggah sesuai dengan jenis dokumen yang diminta dalam sistem.

Cara mengajukan penyetaraan ijazah melalui PILN

Pengajuan dilakukan melalui sistem daring PILN Kemdiktisaintek. Pemohon dapat menyelesaikan proses administrasi secara online tanpa harus mendatangi kantor secara langsung.

1. Buka layanan PILN. Akses laman resmi layanan penyetaraan ijazah luar negeri, kemudian pilih menu registrasi untuk membuat akun baru.
2. Daftarkan akun. Isi informasi yang diminta pada formulir pendaftaran agar akun dapat digunakan untuk melanjutkan pengajuan.
3. Lengkapi profil dan riwayat pendidikan. Setelah berhasil masuk, masukkan data pribadi serta informasi pendidikan yang telah ditempuh. Cocokkan seluruh keterangan dengan dokumen asli untuk menghindari ketidaksesuaian.
4. Unggah dokumen persyaratan. Masukkan setiap berkas ke kolom yang telah disediakan. Periksa kembali keterbacaan, warna hasil pemindaian, dan kesesuaian format sebelum melanjutkan.
5. Periksa dan kirim permohonan. Tinjau kembali data pribadi, riwayat pendidikan, serta semua lampiran. Jika seluruh informasi sudah benar dan lengkap, kirim usulan penyetaraan melalui sistem.
6. Tunggu pemeriksaan. Permohonan yang telah dikirim akan menjalani verifikasi dokumen, penilaian substansi, dan validasi sebelum keputusan diterbitkan.
7. Unduh SK penyetaraan. Setelah seluruh tahapan selesai dan keputusan tersedia, pemohon dapat mengunduh SK melalui akun pada sistem PILN.

Proses verifikasi hingga penerbitan SK

Setelah permohonan dikirim, status pengajuan dapat berubah mengikuti perkembangan pemeriksaan. Tahapannya mencakup verifikasi, penilaian substansi, validasi, hingga penerbitan SK penyetaraan ijazah. Pemohon perlu memperhatikan setiap perubahan status untuk mengetahui perkembangan permohonan. Status 'Usulan Selesai Diproses' menandakan bahwa SK telah ditandatangani dan tersedia untuk diunduh melalui sistem.

Namun, pengajuan tidak selalu langsung selesai. Apabila pemeriksa menemukan informasi atau dokumen yang perlu diperbaiki, usulan dapat ditunda sampai kekurangan tersebut ditangani. Karena itu, ketepatan pengisian formulir dan kelengkapan berkas menjadi bagian penting dalam proses pengajuan. Pemohon bertanggung jawab atas kebenaran data yang disampaikan, sehingga pemeriksaan ulang sebelum mengirim permohonan perlu dilakukan dengan cermat.

Perbedaan ijazah dan dokumen kehadiran pendidikan

Pentingnya penyetaraan ijazah luar negeri turut menjadi perhatian setelah Mahkamah Konstitusi (MK) membacakan putusan dalam perkara perselisihan hasil pemilu presiden dan wakil presiden. Dalam perkara yang berkaitan dengan Wakil Presiden Gibran Rakabuming Raka, Mahkamah menyatakan tidak menemukan dokumen ijazah, sertifikat, atau diploma sebagai bukti penyelesaian pendidikan luar negeri yang setara dengan sekolah menengah atas (SMA). Dalam persidangan tersebut, MK turut menyinggung dokumen certificate of attendance, academic records, dan explanation of grades.

Dokumen-dokumen itu dinilai sebagai bukti kehadiran atau catatan selama mengikuti pembelajaran, bukan bukti kelulusan pendidikan. Perbedaan tersebut menunjukkan pentingnya memahami fungsi setiap dokumen akademik ketika mengajukan penyetaraan. Berkas yang diperlukan harus sesuai dengan persyaratan layanan agar riwayat pendidikan pemohon dapat diperiksa berdasarkan dokumen yang relevan.

Layanan PILN Kemdiktisaintek menyediakan mekanisme pengajuan, pemeriksaan, dan penerbitan SK secara daring. Pemohon perlu memastikan persyaratan terpenuhi serta memantau status permohonan hingga keputusan penyetaraan dapat diunduh.